Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftPrüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und DatenPlanung, Realisierung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes betriebswirtschaftliches VerständnisVersierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Benötigte Unterlagen LebenslaufArbeits- und AbschlusszeugnisseZertifikate Haben wir Sie überzeugt?
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Eigene Ideen werden nicht nur gerne gehört, sondern auch umgesetzt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vergütung nach Qualifikation, Zuschläge, freiwillige Gratifikation Intensive Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, monatlicher Einkaufsgutschein, Jobrad Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Ob bei regelmäßigen Teamevents, gemeinsamen Mittagessen oder in den modernen Arbeitsräumen – hier kannst du dich entfalten, dein Potenzial ausschöpfen und mit den Kollegen wachsen. Bist du bereit, gemeinsam Großes zu erreichen und jeden Tag etwas zu bewegen? Dann lies weiter, was dich erwartet und warum genau DU Teil des Teams werden solltest! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vollzeit Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Bewerbungsmanagement Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten Fuhrparkverwaltung Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter Wir erwarten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook Selbstständiges ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick Freude am Umgang mit Menschen Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert Wir bieten Tätigkeit in Teilzeit mit der Option auf spätere Vollzeit Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Gesellschaft des Hochtaunuskreises Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Du unterstützt den CEO aktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählen die Organisation von internen und externen Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Kundenbesuchen, sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler EbeneDu unterstützt den CEO bei internen Projekten, wie auch bei externen KundenprojektenDu agierst als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen/Abteilungen und der GeschäftsführungDu unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen und stellst mitunter den Informationsfluss an den CEO sicherDu übernimmst die souveräne Abwicklung der Reiseorganisation, allgemeinen Korrespondenz und das Terminmanagement Zudem verfasst Du Vorträge, Reden und PresseartikelMit Professionalität erstellst Du Präsentationen und StatistikenDes Weiteren organisierst Du Mitarbeiterevents und bringst dabei kreative Ideen ein Du verfügst über einen abgeschlossenen Studienabschluss oder eine kaufmännische AusbildungZusätzlich zeichnest Du Dich durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausDu verfügst über eine starke analytische Denkweise, erfasst Situationen sehr schnell und fasst wichtige Informationen/Sachverhalte treffend zusammen.Für diese Position bringst Du Organisationstalent, Loyalität, Integrität mitEin hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnet dich aus.Sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlichDen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern meisterst Du souveränDu überzeugst durch Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bringst Serviceorientiertes Denken mit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: Mobiles Arbeiten30 Tage Urlaub & SonderurlaubstageKollegiales ArbeitsumfeldMitarbeiterrabatte / Corporate BenefitsBike- & Elektrogeräte-LeasingFlexibles ArbeitszeitmodellCoaching Angebote & individuelle WeiterbildungsangeboteModern ausgestatteter ArbeitsplatzFlache HierarchienTeamevents & Saisonale FirmenfeiernGesundheitsmaßnahmenBetriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche LeistungenSonderzahlungen für besondere private AnlässeGute Verkehrsanbindung mit Bus oder BahnInteressiert?
B2)Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-ToolsFähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseOffenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende AufgabenGründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team30 Tage UrlaubAngenehmes ArbeitsklimaVermögenswirksame LeistungenZentrale Lage mit guter ÖPNV-AnbindungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
B2) Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende Aufgaben Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team 30 Tage Urlaub Angenehmes Arbeitsklima Vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Unser Mandant bietet 36 Tage Urlaub JobRad-Leasing 10 % Mitarbeiterrabatt Zwei Betriebsfeste pro Jahr Flache Hierarchien Ein familiengeführtes Unternehmen in 3.
Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch steht immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in Motion! Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Wels Vollzeit gerne ab sofort Jetzt bewerben!
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Unser Mandant bietet 36 Tage Urlaub JobRad-Leasing 10 % Mitarbeiterrabatt Zwei Betriebsfeste pro Jahr Flache Hierarchien Ein familiengeführtes Unternehmen in 3.
Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Unternehmensleitung des Landesverbandes in Kiel Enge Zusammenarbeit mit den Teilgesellschaften Kurze Abstimmungswege mit Vorstand, der Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder Sozialökonomie Umfassende Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft Berufserfahrung in der Leitung von KITA Einrichtungen und/ oder Bildungsträgern Sozialwirtschaft Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisEine Berufung als Geschäftsführung auf 5 Jahre Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF zu.
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen Firmenparkplatz bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung Mobile-Office nach Absprache möglich Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen regelmäßige Mitarbeiterevents Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringtBei Fragen wende Dich gerne an: Ioannis Soulas Tel: 02165 8440 419 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.
Wie es nach dem Absenden weitergeht: 🚀 Wir melden uns innerhalb von 5 Tagen telefonisch oder per Mail bei Ihnen. 📞 Danach laden wir Sie idealerweise zu einem persönlcihen Gespräch ein. 🏠 Sie lernen vor Ort unser Team und Ihren Arbeitsplatz kennen.
Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z.
Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub. Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge. Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
SAP) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Benefits Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z.
Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Konflikt-, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, Fähigkeit zur Verantwortungs- und Aufgabendelegation, Flexibilität und Überblick über Komplexität sowie einen strategischen Blick für Unternehmensentwicklung und wirtschaftliche Entscheidungen respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen Was wir dir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum eine der Position angemessene Vergütung mit Dienstwagen zur privaten Nutzung und attraktiver arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin Jobrad 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Vincent Karfus, Vorsitzender der Gesellschafterversammlung des HWBV gGmbH und Kaufmännischer Direktor des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden, Tel. 06222 55-2002.
Konflikt-, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, Fähigkeit zur Verantwortungs- und Aufgabendelegation, Flexibilität und Überblick über Komplexität sowie einen strategischen Blick für Unternehmensentwicklung und wirtschaftliche Entscheidungen respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen Was wir dir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum eine der Position angemessene Vergütung mit Dienstwagen zur privaten Nutzung und attraktiver arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin Jobrad 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Vincent Karfus, Vorsitzender der Gesellschafterversammlung des HWBV gGmbH und Kaufmännischer Direktor des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden, Tel. 06222 55-2002.
Excel Anwendung Anforderungen: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung vorhanden und Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil -Quereinsteiger sind Willkommen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendung Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich Eine übertarifliche Vergütung ab 19,00 EUR/Stunde, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiver Prämienzahlungen. Eine Urlaubsstaffelung pro Beschäftigungsjahr von bis zu 30 Tagen. Wir stellen Ihnen kostenlose Arbeitskleidung zur Verfügung und übernehmen bei Bedarf medizinische Vorsorgeuntersuchungen. Eine Übernahmeoption bei unseren namhaften Kunden.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen! Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Ihre wohlverdiente Erholung Freie Wochenenden – weil Freizeit keine Ausnahme sein sollte Zusatzkrankenversicherung – für das gute Gefühl, rundum abgesichert zu sein Kostenübernahme für Weiterbildungen – weil Entwicklung bei uns dazugehört Faire Vergütung inklusive Zuschuss zur Altersvorsorge Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Persönlichkeit zählt – nicht nur der Lebenslauf Ihr Aufgabenbereich – Das erwartet Sie im Arbeitsalltag: Verwaltung von Auftrags- und Lieferunterlagen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Frachtpapieren Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnerunternehmen (telefonisch & schriftlich) Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Assistenznahe Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen! Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Ihre wohlverdiente Erholung Freie Wochenenden – weil Freizeit keine Ausnahme sein sollte Zusatzkrankenversicherung – für das gute Gefühl, rundum abgesichert zu sein Kostenübernahme für Weiterbildungen – weil Entwicklung bei uns dazugehört Faire Vergütung inklusive Zuschuss zur Altersvorsorge Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Persönlichkeit zählt – nicht nur der Lebenslauf Ihr Aufgabenbereich – Das erwartet Sie im Arbeitsalltag: Verwaltung von Auftrags- und Lieferunterlagen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Frachtpapieren Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnerunternehmen (telefonisch & schriftlich) Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Assistenznahe Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen! Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Ihre wohlverdiente Erholung Freie Wochenenden – weil Freizeit keine Ausnahme sein sollte Zusatzkrankenversicherung – für das gute Gefühl, rundum abgesichert zu sein Kostenübernahme für Weiterbildungen – weil Entwicklung bei uns dazugehört Faire Vergütung inklusive Zuschuss zur Altersvorsorge Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Persönlichkeit zählt – nicht nur der Lebenslauf Ihr Aufgabenbereich – Das erwartet Sie im Arbeitsalltag: Verwaltung von Auftrags- und Lieferunterlagen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Frachtpapieren Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnerunternehmen (telefonisch & schriftlich) Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Assistenznahe Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen! Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Ihre wohlverdiente Erholung Freie Wochenenden – weil Freizeit keine Ausnahme sein sollte Zusatzkrankenversicherung – für das gute Gefühl, rundum abgesichert zu sein Kostenübernahme für Weiterbildungen – weil Entwicklung bei uns dazugehört Faire Vergütung inklusive Zuschuss zur Altersvorsorge Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Persönlichkeit zählt – nicht nur der Lebenslauf Ihr Aufgabenbereich – Das erwartet Sie im Arbeitsalltag: Verwaltung von Auftrags- und Lieferunterlagen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Frachtpapieren Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnerunternehmen (telefonisch & schriftlich) Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Assistenznahe Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen! Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Ihre wohlverdiente Erholung Freie Wochenenden – weil Freizeit keine Ausnahme sein sollte Zusatzkrankenversicherung – für das gute Gefühl, rundum abgesichert zu sein Kostenübernahme für Weiterbildungen – weil Entwicklung bei uns dazugehört Faire Vergütung inklusive Zuschuss zur Altersvorsorge Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Ein Arbeitsumfeld, in dem Persönlichkeit zählt – nicht nur der Lebenslauf Ihr Aufgabenbereich – Das erwartet Sie im Arbeitsalltag: Verwaltung von Auftrags- und Lieferunterlagen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Frachtpapieren Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnerunternehmen (telefonisch & schriftlich) Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Assistenznahe Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.
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Einfach bei job meets life melden, alles Weitere läuft über uns!Hier beginnt, was du liebst: Von Tag eins durchstarten dank Direktvermittlung und wohlfühlen!Numbers that matter! Dein Monatsgehalt startet ab 3.500 € brutto p.m., je nach Skills und Power, die du mitbringst ist mehr drin!
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zu Anfang wird der Start-up Ihr Büro bei einer der drei Gründungsgesellschafter unterhalten.Abgeschlossenes Master-Studium Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder naturwissenschaftliches Studium Nachweisliche langjährige B2B-Vertriebserfahrung und Vertriebserfolge Erfahrungen im Bereich Vertrieb B2B für die Branche Photovoltaik, Solarenergie oder erneuerbare Energien German language required: C1 Level Englisch konversationssicher in Wort und SchriftUnbefristete Festanstellung Exzellentes Gehalt basierend auf Ihrer nachweislichen Vertriebserfahrung 30 Tage Jahresurlaub Firmenwagen und eine betriebliche Altersversorgung Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Als Arbeitgeber der freien Wohlfahrtspflege mit mehreren Hundert hauptamtlichen Mitarbeitenden werden Diversität und Vielfalt geschätzt und gelebt.Abteilung Rechnungswesen, Finanzen und Controlling mit 6 Mitarbeiter:innen Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung und allen Entscheidungsträger:innen Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännisch akademische Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Kenntnisse des Wirtschafts- und SteuerrechtsEine kaufmännische Leitungsposition im Gesundheitswirtschaft mit bestens etablierten KITA`s und sozialen Einrichtungen Eine leistungsgerechte Vergütung Optional: Rolle Stellvertretende Geschäftsführung bei entsprechender Eignung und Berufserfahrung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF zu.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen etc. der Geschäftsführung und Verfolgung besprochener Themen sowie Führung von ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen BelangenUnterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH StandortenMitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den AufsichtsratKoordination, Steuerung und Überwachung festgelegter ProjekteSteuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von FachbereichenKoordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom)Sichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftFortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office)Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen AufgabenstellungenDurchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe EigeninitiativeAutomotive Background wünschenswert Eine unbefristete AnstellungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHomeoffice-MöglichkeitIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Rabia Özkulluk Referenznummer 861948/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884353 E-Mail: rabia.oezkulluk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Referent (m/w) der Geschäftsführung.Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste relevante Praxiserfahrung in einer vergleichbaren PositionVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveräner Umgang mit den gängigen MS Office-ProduktenAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeSicheres und freundliches AuftretenFlexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile Office-Möglichkeit30 Tage Urlaub pro Jahr Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrrad- und Technikleasing Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)Gesundheitsmanagement und -förderung (z.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein Schichtsystem Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Möglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen etc. der Geschäftsführung und Verfolgung besprochener Themen sowie Führung von Protokollen Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen Belangen Unterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH Standorten Mitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den Aufsichtsrat Koordination, Steuerung und Überwachung festgelegter Projekte Steuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Koordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office) Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen Aufgabenstellungen Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative Automotive Background wünschenswert Eine unbefristete Anstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Rabia Özkulluk Referenznummer 861948/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884353 E-Mail: rabia.oezkulluk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling Dabei lernen Sie den Geschäftsbereich mit allen Strukturen und Prozessen kennen Schrittweise übernehmen Sie eigenständige Projekte auf nationaler und internationaler Ebene und koordinieren deren Umsetzung mit internen Schnittstellen und externen Partnern Hierfür erstellen Sie Analysen, Reports, Markt- und Wettbewerbsstudien sowie Entscheidungsvorlagen für beteiligte Stakeholder Sie arbeiten als direkter Ansprechpartner eng mit den nationalen und internationalen Standortleitungen sowie externen Partnern, z.B.
Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling Dabei lernen Sie den Geschäftsbereich mit allen Strukturen und Prozessen kennen Schrittweise übernehmen Sie eigenständige Projekte auf nationaler und internationaler Ebene und koordinieren deren Umsetzung mit internen Schnittstellen und externen Partnern Hierfür erstellen Sie Analysen, Reports, Markt- und Wettbewerbsstudien sowie Entscheidungsvorlagen für beteiligte Stakeholder Sie arbeiten als direkter Ansprechpartner eng mit den nationalen und internationalen Standortleitungen sowie externen Partnern, z.B.
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub im JahrBetriebliche AltersvorsorgeMobiles Arbeiten möglichBetriebliches GesundheitsmanagementEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.